Nasze usługi
Kompleksowe rozwiązania dostosowane do Twojej branży i skali działalności. Każdy projekt rozpoczynamy od analizy rzeczywistych potrzeb.
Digitalizacja dokumentów
Przekształcamy papierowe archiwum w elektroniczną bazę dostępną z każdego miejsca. Proces obejmuje skanowanie, indeksowanie oraz weryfikację jakości. Wykorzystujemy technologię OCR do rozpoznawania tekstu, co umożliwia późniejsze wyszukiwanie w treści dokumentów.
Pracujemy zarówno w siedzibie klienta, jak i w naszym zabezpieczonym centrum digitalizacji. Średnia wydajność to 15 000 stron dziennie przy zachowaniu pełnej kontroli jakości.
Zarządzanie obiegiem dokumentów
Kompletny system kontrolujący przebieg dokumentów przez wszystkie etapy w firmie. Automatyczne routing, przypomnienia, eskalacje oraz raportowanie czasu obsługi każdego typu sprawy.
System integruje się z pocztą elektroniczną, bazami danych oraz systemami ERP. Dostęp przez przeglądarkę lub aplikację mobilną. Pełna historia zmian i mechanizm podpisów elektronicznych zgodny z eIDAS.
Archiwizacja elektroniczna
Długoterminowe przechowywanie zgodne z wymogami prawnymi i normami branżowymi. Dokumenty są zabezpieczone przed modyfikacją dzięki technologii blockchain. Automatyczne zarządzanie cyklem życia dokumentu zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
Redundancja danych w dwóch niezależnych lokalizacjach. Codzienny backup oraz możliwość odtworzenia danych z dowolnego momentu w czasie. Pełna zgodność z wymogami archiwum zakładowego.
Automatyzacja procesów
Wdrażamy inteligentne workflow redukujące czas obsługi dokumentów o połowę. System analizuje treść dokumentów, automatycznie klasyfikuje oraz przypisuje do właściwych osób lub działów.
Integracja z systemami zewnętrznymi przez API pozwala na automatyczne uzupełnianie danych, generowanie raportów oraz powiadamianie odpowiedzialnych osób. Średni ROI osiągany w ciągu 14 miesięcy.
Integracja systemów
Łączymy rozwiązania dokumentowe z Twoją istniejącą infrastrukturą IT bez przestojów. Wspieramy integrację z SAP, Microsoft Dynamics, Comarch ERP oraz systemami dedykowanymi.
Synchronizacja danych w czasie rzeczywistym lub według harmonogramu. Możliwość budowy dedykowanych konektorów dla systemów niestandardowych. Pełna dokumentacja techniczna oraz wsparcie podczas wdrożenia.
Konsultacje i audyt
Analizujemy obecny stan i proponujemy optymalne rozwiązania dla Twojej organizacji. Audyt obejmuje przegląd procesów, ocenę zgodności z przepisami oraz mapowanie przepływu informacji.
Raport końcowy zawiera diagnozę obszarów wymagających poprawy, propozycje rozwiązań wraz z szacunkowym harmonogramem i budżetem. Możliwość przeprowadzenia warsztatów dla kadry zarządzającej.